Oferte și comenzi, de la telefon, WhatsApp și e-mail.
Gata în Odoo în câteva minute.

Agenți AI pentru distribuitori și producători. Găsesc codul corect în catalog, pun prețul clientului, verifică stocul și pregătesc oferta în Odoo. Voi o aprobați și o trimiteți.

Exemple: un client comandă la telefon, altul pe WhatsApp, altul pe e-mail. De fiecare dată agentul recunoaște clientul, pregătește ciorna în Odoo, iar un om o aprobă.

Culoar de depozit cu rafturi pentru paleți și marfă stivuită

Clienții voștri comandă cum au comandat mereu.

Sună la 6 dimineața, trimit un PDF pe mail, scriu pe WhatsApp de pe șantier. Cineva din echipă trece fiecare linie în program, în timp ce telefonul sună în continuare.

13,4%

din vânzările distribuitorilor vin prin magazinul online. Restul vine la telefon, pe mail și în PDF.

Distribution Strategy Group, America de Nord, 2024
8 min

ca să introduci de mână o singură comandă.

Studiu Forrester TEI pentru Esker, 2021
20-40%

din timpul biroului de vânzări se duce pe introdus comenzi.

APQC, citat de Conexiom, 2025
Oferte

Răspundeți la cererea de ofertă înaintea concurenței.

O cerere B2B așteaptă în medie 42 de ore un răspuns. Firmele care răspund în prima oră au de aproape șapte ori mai multe șanse să transforme cererea într-un client. O ofertă trimisă în câteva minute câștigă comenzi pe care una lentă le pierde.

Harvard Business Review, „The Short Life of Online Sales Leads”, 2011.

Găsește codul corect.

După codul produsului, după descriere sau după cum îi spune clientul, cu produsele lui obișnuite primele.

Pune prețul clientului.

Din lista de prețuri a clientului din Odoo, pentru cantitatea cerută.

Verifică stocul.

Stocul liber, acum. Ce lipsește ajunge la un coleg, cu exact cuvintele clientului.

Pregătește oferta în Odoo.

Linii, prețuri și termen de livrare, gata să le verifice echipa și să le trimită. În minute, nu în zile.

O angajată verifică comenzile pe ecran, lângă depozit
Pentru firmele care lucrează în Odoo

Lucrează în Odoo-ul vostru, nu în locul lui.

Ciornă în Vânzări → Oferte.

Cu toată conversația în istoricul ofertei și o sarcină pentru biroul de vânzări.

Citește ce știe Odoo.

Clientul, lista lui de prețuri, adresele de livrare, stocul și comenzile de până acum.

Știe când să dea mai departe.

Produs care nu e pe stoc, client nou, preț special: le trimite unui coleg în loc să ghicească.

Un utilizator separat.

Lucrează printr-un utilizator Odoo cu cheia lui, pe care o opriți oricând. Fiecare acțiune rămâne scrisă.

Merge cu Odoo Community sau Enterprise, pe Odoo.sh sau pe serverul vostru. Pe Odoo Online, conectarea din afară cere abonamentul Custom.

Cât vă costă comenzile introduse de mână.

Potriviți cursoarele după biroul vostru. Socotim doar timpul de introdus. Apelurile pierdute și greșelile vin peste.

Valori de pornire: 8 minute pe comandă, măsurate în studiul Forrester pentru Esker (2021). Costul unei ore de muncă: media din România, 13,6 € (Eurostat, 2025).

25
8 min
13,60 €
70 h pe lună, doar pe introdus comenzi
952 € pe lună, 11.424 € pe an

Cam 0,4 dintr-un om cu normă întreagă, doar pe tastat.

Canale

Comenzile intră. Camioanele pleacă.

Clienții comandă în continuare cum le place. Fiecare cerere ajunge în același loc, recunoscută, verificată și gata pentru echipa voastră.

Un angajat al biroului de vânzări vorbește la telefon în depozit

Răspunde la telefon, zi și noapte.

Clienții sună la numărul pe care îl știu. Agentul răspunde în limba lor, ia comanda și o recitește.

Ca marțea trecută, dar de data asta 20 de role de folie. 20 de role de folie de 23 de microni, livrare joi. Mai doriți ceva?

Deschide mailurile cu comenzi.

Mailurile cu cereri de ofertă și comenzi sunt citite și pregătite ca orice altă comandă.

Răspunde la întrebări de preț și stoc.

Din lista de prețuri a fiecărui client și din stocul din Odoo. Cererile de ofertă ajung complete la echipă.

Spune unde e comanda.

„Unde e marfa?” primește răspuns fără să mai sune cineva înapoi.

Cum funcționează

De la „bună ziua” la comanda aprobată.

  1. 1

    Ascultă.

    Agentul preia apelul sau deschide mesajul, în limba clientului.

  2. 2

    Știe cine e clientul.

    Îl recunoaște după număr sau după mail, cu produsele lui obișnuite, prețurile și adresa de livrare din Odoo.

  3. 3

    Pregătește oferta în Odoo.

    Produse găsite în catalog, cantități și stoc verificate, data de livrare pusă. Recitește comanda și așteaptă „da”.

  4. 4

    Voi aprobați.

    Un clic. Nimic nu ajunge la client sau în depozit înainte să aprobați voi.

  5. 5

    Totul rămâne scris.

    Conversația și ciorna stau împreună, pe comandă.

Echipa voastră rămâne la comandă.

Ciorne, nu decizii.

Nimic nu se confirmă și nu pleacă din depozit până nu aprobă cineva din echipă.

Fiecare conversație, păstrată.

Ce a spus clientul și de ce a pregătit agentul ciorna așa, gata de recitit.

Cinstit cu clienții.

La telefon, clienții află din prima frază că vorbesc cu un asistent AI și pot cere un om.

Păstrat în UE.

Comenzile și conversațiile voastre stau pe servere din Uniunea Europeană.

Integrări

Odoo întâi. Și alte sisteme.

Conectăm agenții la sistemul vostru în timpul instalării. Caută clientul, scriu ciorna și lasă conversația acolo unde lucrează deja echipa.

OdooOferte, clienți, prețuri și stoc
SmartBillClienți, produse și facturi
SAGAPrin fișierele de import, în pilot
SAP Business OneComenzi și parteneri
Google SheetsPentru comenzile ținute în tabel
AltcevaSpuneți-ne la discuție
Pentru partenerii Odoo

Voi instalați Odoo. Noi îl umplem cu comenzi din prima zi.

Aveți clienți din distribuție la care comenzile încă se introduc de mână? Facem o probă pe comenzile lor reale, în Odoo-ul pe care l-ați pus voi. Clientul rămâne al vostru.

Hai să vorbim

Vedeți propriile comenzi trecând prin el.

Rulează deja zilnic la un producător B2B din Brașov. Trimiteți-ne 20 de comenzi reale, cum v-au venit, și în trei zile vi le arătăm ca ciorne în sistemul vostru.

Programează o discuție

Întrebări

Plasează comenzi singur?

Nu. Fiecare comandă e o ciornă în Odoo până o aprobă cineva din echipă. Voi decideți ce pleacă.

Trimite singur ofertele la clienți?

Nu. Oferta e pregătită în Odoo, cu prețurile clientului și stocul verificat. Cineva din echipă o verifică și o trimite.

Odoo 20 are deja agenți AI. De ce ne-ar trebui?

Agenții din Odoo 20 pot face o comandă dintr-un mail, pe abonamentul Custom și cu credite AI plătite separat. Noi preluăm și comenzile de unde vin cel mai des la clienții mici: telefonul și WhatsApp-ul. Recitim fiecare linie cu clientul, dăm mai departe ce nu e clar și facem instalarea cu voi.

Cu ce sisteme lucrați?

Odoo întâi, apoi SmartBill, SAGA prin import, SAP Business One și Google Sheets, conectate la instalare. Dacă lucrați cu altceva, spuneți-ne la discuție.

Ne trebuie un număr nou de telefon?

Nu. Numărul rămâne al vostru. Apelurile pe care nu le puteți prelua, sau toate dacă vreți, sunt redirecționate către agent.

În ce limbi vorbește?

Română și engleză azi. Alte limbi europene la cerere.

Cât durează instalarea?

Pornim de la lista de clienți, lista de prețuri și catalog. Cea mai mare parte a muncii e a noastră, iar data o stabilim la prima discuție.

Cât costă?

O taxă de instalare și un abonament lunar, după câte comenzi trec prin el. Le discutăm la telefon.